Einleitung

Mittels folgender Verarbeitungsgrundsätze personenbezogener Daten informiert die Gesellschaft Metrostav a.s. (im Folgenden nur „Gesellschaft“ oder „Metrostav“ ) die Dateträger, d.h. natürliche Personen, deren personenbezogene Daten von der Gesellschaft verarbeitet werden, über die Prinzipien des Schutzes ihrer Privatsphäre sowie über durchgeführte Tätigkeiten bei Verarbeitung personenbezogener Daten (gemäss der Verordnung der Europäischen Union über den Schutz personenbezogener Daten, die unter der Abkürzung „GDPR“ bekannt ist).

Grundsätzliche Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Prinzipien der Verarbeitung von personenbezogenen Daten beziehen sich auf alle Kunden, Auftragnehmer und Abnehmer der Gesellschaft, und ebenso auf jemand anders, der mit der Gesellschaft Kontakt aufnimmt, oder auf anderem Wege ihr bestimmte personenbezogene Daten überreicht oder mitteilt (sofern weiter unten nichts Anderes angeführt wird). Damit sind alle Menschen zu verstehen, die von Dienstleistungen der Gesellschaft Gebrauch machen, oder ihr Dienstleistungen, Sublieferungen gewähren, oder mit der Gesellschaft in sonstiger Beziehung sind.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in der Gesellschaft Metrostav sowohl manuell als auch automatisch innerhalb der Informationssysteme der Gesellschaft. Werden die personenbezogene Daten von Datenträgern mittels der Informationssysteme verarbeitet, so werden keine automatischen Entscheidungen getroffen.

Datenverwalter

Der Verwalter personenbezogener Daten ist Metrostav a.s., Id. Nr: 000 14915, mit Sitz Koželužská 2450/4,Libeň, 180 00 Prag 8, eingetragen im Handelsregister beim Stadtgericht Prag, Abteil B, Einlage 758.

Welche Daten werden von der Gesellschaft gesammelt

Die Gesellschaft sammelt forhende Kategorien von Daten:

1. Daten, die von Datenträgern selbst zur Verfügung gestellt werden

Informationen, die aus folgenden Anlass gewährt werden:

beim Abschluss einer vertraglichen Beziehung zwischen dem Datenträger und der Gesellschaft, oder für die Zwecke der Entstehung dieser vertraglichen Beziehung;
Daten, die bei der Auftragsdurchführung gewährt werden;
sofern der Datenträger mit der Gesellschaft Kontakt aufnimmt und eine Nachfrage stellt oder Lieferungen seiner Dienste oder Waren anbietet;
bei Kommunikation mit der Gesellschaft, sei es per E-Mail oder durch Ausfüllen eines Kontaktvordrucks auf web-Seiten www.metrostav.cz ;
sofern der Datenträger mit der Gesellschaft Kontakt aus einem anderen Grund aufnimmt.

2. Informationen aus anderen Quellen

Zu solchen Quellen zählen:

öffentlich zugängliche Quellen, einschliesslich der öffentlichen Register und das Internet-Netz;
Informationen, die Metrostav von Dritten erhalten hat, wie z.B. vom Arbeitgeber oder den Mitarbeitern des Datenträgers oder dessen Geschäftspartnern, und die sie für die Auftragsdurchführung oder Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen unbedingt braucht.

Die Gesellschaft darf die aus diesen Quellen gesammelten Informationen mit sonstigen Informationen kombinieren, die sie mittels eigener Tätigkeit gewinnt, d.h. durch Verarbeitung oder Auswertung von bereits gesammelten perseonenbezogenen Daten.

Wie werden die personenbezogenen Daten von der Gesellschaft genutzt

Die Gesellschaft nutzt die gesammelten Daten für folgende Zwecke:

1. Schutz von Vermögen und Sicherheit sowie von sonstigen Rechten der Gesellschaft und Dritter

Die Gesellschaft hat berechtigtes Interesse daran, ihr Vermögen und ihre Rechte, ähnlich wie Vermögen und Rechte Dritter zu schützen. Für diese Zwecke können die Baustellen, Bürogebäude und Räumlichkeiten der Gesellschaft mit dem Kamerasystem und Besucherevidenzsystem abgesichert werden.

Die personenbezogenen Daten werden von der Gesellschaft ausschliesslich für angeführte Zwecke und die Kameraaufzeichnungen im Einklang mit dem Standpunkt des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten in der Regel drei Tage lang aufbewahrt. Die Eintragungen über die Besuche, die die unbedingt notwendige Daten enthalten (meistens Vor- und Zuname, Belegnummer, bzw. Angabe über Ihren Arbeitgeber und amtliches Kennzeichen des Kraftfahrzeuges) werden von der Gesellschaft auf die Dauer von max. 90 Tagen aufbewahrt.

2. Anredeform bei Kooperation

Kontaktdaten dürfen von der Gesellschaft für eine Nachfrage nach Dienstleistungen und Produkten auch von eigenen wie potentiellen Auftragnehmern genutzt werden. Sie handelt dabei im beiderseitig berechtigten Interesse an einer geschäftlichen Kooperation. Für den Fall, dass der Datenträger kein Interesse daran hat, mit Metrostav auch weiterhin Kontakt aufrecht zu erhalten, darf er jede der Kontaktangaben der Gesellschaft verwenden, sofern er ihr diesen Umstand mitteilen wird.

3. Bautätigkeit

Die Daten werden von Metrostav für eigene Auftragsdurchführung und –evidenz, Kommunikation mit Kunden, Abnehmern und Auftragnehmern sowie für Erfüllung von sämtlichen zusammenhängenden vertraglichen wie auch rechtlichen Verpflichtungen genutzt.

4. Rechnungsführung

Die Daten werden von der Gesellschaft für Ausstellung von buchhalterischen Belegen und Führung der Buchhaltung gemäß gesetzlichen Anforderungen genutzt.

5. Marketing im Sinne des Angebots von Dienstleistungen unserer Gesellschaft

Die personenbezogenen Daten ihrer Auftragnehmer dürfen von der Gesellschaft für die Zwecke der Abgabe von Angeboten bei Ausschreibungen und öffentlichen Aufträgen, an denen sie teilnimmt, genutzt werden.

Die personenbezogenen Daten für diese Zwecke werden auf Grund beiderseitigen Interesses an Erfüllung von unternehmerischen Vorhaben und Abschluss von jeweiligen Verträgen CED-Informationssystem verarbeitet.

6. Marketing, Werbung und Kommunikation zwischen den Gesellschaften

Die personenbezogenen Daten der Datenträger dürfen von der
Gesellschaft für folgende Zwecke weiter genutzt werden:

deren Veröffentlichung in Werbedruckprodukten oder auf web-Seiten der Gesellschaft einschließlich ihres Profils auf Sozialnetzen, und zwar auf Grund der erteilten Zustimmung;
Verteilung von Informationen und Neuheiten, z.B. in Form von Zustellung der Metrostav News, und zwar zum einen aufGrund der erteilten Zustimmung oder auf Grund beiderseitig berechtigten Interesses für den Fall des Bestehens einer vertraglichen oder ähnlichen Beziehung zwischen der Gesellschaft und dem Datenträger. Für den Fall, dass der Datenträger kein Interesse daran hat, mit Metrostav auch weiterhin Kontakt aufrecht zu erhalten, darf er jede der Kontaktangaben der Gesellschaft verwenden, sofern er ihr diesen Umstand mitgeteilt hat.

Sofern Metrostav eine bestimmte Werbe-, Bildungs- oder sonstige Veranstaltung organisiert, dürfen davon Foto- oder
Audioaufzeichnungen erstellt werden, und diese Aufzeichnungen für die Zwecke der Gewährung von Informationen über
diese Veranstaltung und deren Verlauf auf web-Seiten, Sozialnetzen oder sonstigen Marketingprodukten veröffentlicht werden. Die Aufzeichnungen werden nicht mit der Absicht erstellt, irgendewelche personenbezogenen Daten zu verarbeiten, es findet also keine Verarbeitung personenbezogener Daten statt.

7. Akquisition neuer Mitarbeiter

Sofern die Gesellschaft von jemand personenbezogene Daten für die Zwecke der Akquisition neuer Mitarbeiter erlangt, werden diese lediglich für die Besetzung einer neuen Arbeitsposition verwendet. Für den Fall, dass Bestandteil dieser Daten die Psychodiagnostik ist, werden von Metrostav die daraus entstandenen personenbezogenen Daten verarbeitet, und zwar lediglich mit ausdrücklicher Zustimmung des Datenträgers. Die personenbezogenen Daten für diese Zwecke werden von der Gesellschaft während der ganzen Zeit des Ausschreibungsverfahrens verarbeitet, es sei denn der Datenträger erteilt seine Zustimmung, dass die personenbezogenen Daten von der Gesellschaft auf langere Zeit gespeichert und für den Fall einer neu errichteten Arbeitsposition in der Zukunft verwendet werden.

Die personenbezogenen Daten von Studenten der Berufsschulen, Mittleren Fachschulen und Hochschulen dürfen von Metrostav für die Zwecke der Unterstützung bei deren Ausbildung und beruflichen Entwicklung, Unterstützung und Geltendmachung bei Metrostav verarbeitet werden, sofern dies aus dem zwischen Metrostav und dem Studenten abgeschlossenen Vertrag hervorgeht, falls der Student damit einverstanden ist, oder sofern ein beiderseitig berechtigtes Interesse an der Praxisdurchführung bei Metrostav und eine künftige Kooperation erwartet wird. Für den Fall, dass der Student kein Interesse daran hegt, bei Metrostav seine berufliche Praxis durchzuführen, darf er jede der Kontaktangaben der Gesellschaft wahrnehmen und ihr diesen Umstand mitteilen.

8. Gerichtsverfahren und Verteidigung von rechtlichen Anforderungen

Die gesammelten Daten dürfen von der Gesellschaft für Eintreibung von Anforderungen, Streitlösungen oder für die Verteidigung von ihren Rechten und berechtigten Interessen gemäß gültigen rechtlichen Vorschriften genutzt werden.

9. Prävention und Ethische Hot-Line

Für den Fall, dass sich der Datenträger mit einer konkretem Anregung an die Ethische Hot-Line wendet, bringt er damit seine Zustimmung mit der Verarbeitung von seinen personenbezogen Daten für die Zwecke der Überprüfung der Anregung und Ergreifung einer Besserungsmaßnahme zum Ausdruck, und zwar auf die Dauer, die der Überprüfung einer Anregung und Ergreifung einer Besserungsmassnahme angemessen ist.

Für den Fall, dass der Gesellschaft Metrostav per Ethische Hot-Line durch eine Drittperson personenbezogene Daten eines Datenträgers mitgeteilt werden, werden diese von Metrostav lediglich in einem Umfang und auf die Dauer verarbeitet, die für die Überprüfung der Anregung und Ergreifung einer Besserungsnahme unbedingt notwendig sind, all das im Rahmen eines berechtigten Interesses der Gesellschaft wie auch Dritter an Einhaltung von sämtlichen rechtlichen Verpflichtungen.

Datenmitteilung und -vermittlung

Die Gesellschaft darf die gesammelten Informationen mitteillen:

1. An andere Gesellschaften innerhalb der Metrostav Group
Die Gesellschaft darf Informationen gewähren oder Zugang zu ihnen an juristische Personen – Gesellschaften gewähren, die zusammen mit ihr die Metrostav-Group bilden. Die Liste aller Mitglieder der Metrostav Group steht auf web-Seiten http://www.skupinametrostav.cz... zur Verfügung. Alle Gesellschaften der Metgrostav Group sind an die Verpflichtung zur Schweigsamkeit gebunden, und sie haben die gültigen rechtlichen Vorschriften im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten einzuhalten.

2. An die Geschäftspartner
Die Gesellschaft darf Informationen gewähren oder Zugang zu
ihnen für Mitarbeiter, Kunden, Auftragnehmer, Konsultanten, Software-Anbieter, Versicherungen, Wirtschaftsprüfungs-gesellschaften und sonstige Anbieter von Dienstleistungen oder Geschäftspartner ermöglichen, sofern von ihnen für die Gesellschaft Dienstleistungen sichergestellt werden, die die Verarbeitung personenbezogener Daten umfassen. Auf keinen Fall werden von ihr personenbezogene Daten, es sei denn gegen Bezahlung oder kostenlos an Dritte gewährt, ohne dass dafür gesetzlicher Grund besteht.

Alle Vertragspartner der Gesellschaft sind an die Verpflichtung zur Schweigsamkeit gebunden und sie haben die rechtlichen Vorschriften im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten einzuhalten.

3. Aus rechtlichen Gründen oder in Streitfällen

Die Gesellschaft darf personenbezogene Daten gewähren, sofern dies durch rechtliche Vorschriften verlangt wird:

an die Polizei der Tschechischen Republik und Gerichte, staatliche Behörden oder sonstige Dritte, sofern dies für die Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen der Metrostav a.s. oder die Eintreibung deren rechtlichen Forderungen oder den Schutz von Rechten oder Vermögen der Gesellschaft oder Dritter notwendig ist;
an sonstige Parteien im Zusammenhang mit eventuellem Zusammenschluss der Gesellschaften, der Vermögensveräusserung, Konsolidierung oder Restrukturalisierung, Finanzierung, oder dem Übergang der Gesellschaft oder deren Teiles in Besitz einer anderen Gesellschaft.

4. Mit Zustimmung des Datenträgers

Die Gesellschaft darf personenbezogene Daten gewähren auch in anderen Formen und mit weiteren Gesellschaften, sofern dem der Datenträger ausdrücklich zustimmen wird.

Die personenbezogenen Daten dürfen von Metrostav in
unerlässlichen Fällen auch ausserhalb der EU-Staaten überreicht werden, insbesondere für den Fall, wo die Gesellschaft ihre Handels- und Bautätigkeit im Ausland ausübt. In solch einem Fall achtet Metrostav auf gültige rechtliche Vorschriften, was die Übergabe personenbezogener Daten ins Ausland betrifft

Welche Rechte hat der Datenträger im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten?

Der Datenträger darf im Zusammenhang mit der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch die Gesellschaft die weiter unten angeführten Rechte geltend machen. Für seine Anträge darf er die am Ende der Information angeführten konkréten Angaben der Gesellschaft nutzen.

1. Speicherung und Löschung von Daten

Alle personenbezogenen Daten werden von der Gesellschaft stets auf eine für die Einhaltung von Zwecken, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, unbedingt notwendige Zeit gespeichert werden, insbesondere auf die:

durch das Gesetz oder eine andere allgemein verbindliche rechtliche Vorschrift festgelegte Dauer;
durch die erteilte Zustimmung festgelegte Dauer;
Dauer der vertraglichen Beziehung mit der Gesellschaft und standardmässig noch zehn Jahre (10) Jahre nach deren Beendigung, es sei denn es werden noch andere gesetzliche Archivierungs-zeiträume festgelegt.

Die Gesellschaft löscht personenbezogenen Daten geich danach, wo dies vom Datenträger beantragt wird, es sei denn es besteht ein gesetzlicher Grund für deren weitere Verarbeitung, beispielsweise:

die gesetzlichen Archivierungszeiträume sind noch nicht abgelaufen;
sofern zwischen der Geselllschaft und dem Datenträger ein Problem gelöst wird, z.B. ein offener Streit oder ein rechtlicher Anspruch;
sofern diese Daten von der Gesellschaft in aggregierter oder anonymer Form gespeichert werden;
sofern solche Daten von der Gesellschaft für legitime geschäftliche Zwecke benötigt werden.

2. Zugang zu persönlichen Daten

Der Datenträger darf sich an die Gesellschaft jederzeit unentgeltlich wenden mit dem Antrag auf Informationen, ob seine personenbezogenen Daten von der Gesellschaft verarbeitet werden, und falls ja, dann dass er weitere Informationen über diese Verarbeitung benötigt.

3. Änderung der personenbezogenen Daten oder Datenfehler

Sofern es passiert, dass z.B. während der Dauer der vertraglichen Beziehung zwischen dem Datenträger und Metrostav irgendwelche Änderung in personenbezogenen Daten zustande kommt, z.B. Änderung des Namens, Wohnsitzes oder der E-Mail-Anschrift oder Telefonnummer, oder sofern der Datenträger feststellt, dass die Gesellschaft mit dessen nicht mehr aktuellen oder falschen Daten arbeitet, hat er das Recht, die Gesellschaft darauf aufmerksam zu machen und eine Korrektur oder Anpassung von dessen personenbezogenen Daten zu verlangen.

4. Beschränkung der Verarbeitung

Sofern der Datenträger annimmt, dass:

von der Gesellschaft seine ungenauen Daten verarbeitet werden (und die Gesellschaft überprüft, ob dem so ist);
die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten seitens der Gesellschaft rechtswidrig erfolgt, und der Datenträger zugleich einen Wunsch hat, alle seinen Daten zu löschen;
seine personenbezogenen Daten von der Gesellschaft für die o.g. Zwecke nicht mehr benötigt werden, der Datenträger diese gern noch für die Verteidigung seiner rechtlichen Ansprüche beispielsweise in einem Gerichtsverfahren nutzen möchte;
ein berechtigtes Interesse der Gesellschaft an bestimmter Verarbeitung personenbezogener Daten nicht mehr besteht (und die Gesellschaft überprüft, ob dem so ist),

darf der Datenträger die Gesellschaft um die Beschränkung der Verarbeitung von dessen bestimmten personenbezo-
genen Daten, oder lediglich für bestimmte Verarbeitungs-zwecke ersuchen.

5. Übertragbarkeit von Daten

Der Datenträger darf sich an die Gesellschaft jederzeit wenden,um seine personenbezogenen Daten, die der Gesellschaft zur Verfügung stehen, je nach Spezifizierung des Datenträgers an Dritte zu übergeben.

6. Einwand gegen Verarbeitung

Sofern von der Gesellschaft personenbezogenen Daten auf Grund vom unberechtigten Interesse des Verwalters verarbeitet werden, darf der Datenträger gegen solch eine Verarbeitung gemäß den direkt im Wortlaut dieser Grundsätze angeführten Anweisungen Einwand erheben:

7. Widerruf der Zustimmung der Verarbeitung personenbezogener Daten

Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Zustimmung des Datenträgers beruht, darf solch eine Zustimmung jederzeit schriftlich widerrufen werden (einschließlich der E-Mail).

8. Recht auf Einreichen einer Beschwerde

Sofern der Datenträger annimmt, dass die Gesellschaft mit seinen Daten im Widerspruch zum Gesetz umgeht, darf er sich jederzeit an einen Sonderbeauftragten für den Schutz personenbezogener Daten mit einer Beschwerde wenden, eventuell weiter auch an das Amt für den Schutz von persönlichen Daten.

Der Sonderbeauftragte für den Schutz personenbezogener Daten

Die Gesellschaft errichtete das Amt eines Sonderbeauftragten für den Schutz personenbezogener Daten. Seine Aufgabe ist u.a. die Kommunikation innerhalb der Gesellschaft wie auch nach Außen sowie Lösung von Beschwerden, Aufnahme von Anregungen und weiteren Ideen, die die Verarbeitung vom personenbezogenen Daten in der Gesellschaft betreffen.

Kontaktangaben des Verwalters:
Metrostav a.s.
Sitz: Koželužského 2450/4, 180 00 Prag 8
E-Mail: poverenec@metrostav.cz

Auszug aus Aufzeichnungen der durch den Verwalter geführten Verarbeitungstätigkeiten

Verarbeitungs-zweck

Rechtstitel

Empfänger- kategorien personen-bezogener Daten

Geplante Fristen für Löschung

Administrative, Archivierungs- und Schriftendienst sowie Postannahme und -versand

Vertragserfüllung oder für Zwecke des Vertragsabaschlus-ses

Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen – Gesetz Nr. 499/2004 Slg., über Archivie-rungs- und Schriften- dienst

Berechtigte Interessen des Verwalters – Evidenz der ein- und ausgehenden Post, und berechtigtes Interesse des Verwalters an einer ordnungsgemäßen Evidenz von Vollmachten unter Ausnutzung elektronischer Unterschrift und Ausstellung eines qualifizierten Zertifikats

Töchtergesell-schaften des Verwalters – Metrostav Facility

Vertragspartner und deren Mitarbeiter

5Jahre

(ein-und ausgehende Post)

10 Jahre

(Postablagebogen, Übergabeprotokoll der eingehenden Post, Gesamt-Lieferschein von eingechriebenen Sendungen)

Unternehmens-evidenz und (zusammenhängen-de) Registerver-pflichtungen

Vertragserfüllung oder für die Zwecke des Vertrags-abschlusses

Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen –Konsortialgesetz, Neues Handels-gesetzbuch, Gewerbe-vorschriften, (Führung einer Aktionären-liste)

Töchtergesell-schaften von Verwalter/Gesell-schaften der Metrostav Group

Vertragspartner

(Komerční banka a.s.), Administer spol. s r.o.)

Verrwaltungsorgane (Notare, Gerichte)

Aktionäre (Antrag auf Ausstellung der Aktionärenliste)

während der Dauer der Gesellschaft –

Aktionärenliste (Nachlass-verfahren, Aktionären-rechte).

Protokolle der Haupt-versammlungen einschl. der Audioaufzeichnungen,

Sitzungen der Betriebs-direktoren und Direktoren von Divisionen – gesetzliche Verpflichtung

Nach Beendigung der Mitgliedschaft in den Organen (Auszüge aus dem Strafregister führen wir nicht in der Evidenz, lediglich übergeben wir an das Gericht die Zustimmung zur Eintragung ins Handelsregister – Löschung)

Marketing, Ausschreibungen, Angebote und CED

Berechtigtes Interesse des Verwalters – in Beziehung zu eigenen Mitarbeitern

Berechtigtes Interesse an der Nutzung von Identifizierungs- und Kontaktdaten der Mitarbeiter im Zusammenhang mit der Erfüllung ihrer Arbeitspflichten.

In Beziehung zu Dritten

Berechtigtes Interesse an Verarbeitung deren Identifizierungs- und Kontaktdaten für die Zwecke der Durchführung von Geschäftsbeziehungen (z.B. Bauherren hinsichtlich der Bauaufträge oder deren Mitarbeiter, die als Kontaktpersonen im Verhältnis zum Projekt, zu juristischen Person usw. auftreten)

Zustimmung des Datensubjekts - CED

Töchtergesell-schaften des Verwalters

Vertragspartner und deren Mitarbeiter – Auftraggeber eines öffentlichen Auftrags, Anbieter des CED-Systems – CDL-Systems

Nach Beendigung eines arbeitsrechtlichen Verhältnisses (CED, eigene Mitarbeiter).

Während der Dauer eines berechtigten Interesses

(SOI)

5 Jahre (Angebote)

Einkauf

Vertragserfüllung mit dem Datenträger

Berechtigtes Interesse des Verwalters – berechtigtes Interesse des Verwalters und Dritter – Auftragnehmer an Anknüpfung und Aufrechterhaltung von Geschäftskontakten für die Zwecke der Durchführung der unternehmerischen Tätigkeit.

Töchtergesellschaf-ten des Verwalters

Vertragspartner

Gemäß der aktuellen Schredderordnung:

20 Jahre –

Lieferverträge

10 Jahre –

Bestellungen,

gewöhnliche Aufträge

10 Jahre –

Ausschreibungen, Nachfrageblätter, Tenders,

Vertrags- und Angebots-protokolle, Ausschreibungs-

Protokolle

Vermögensschutz und personenbezogeneSicherheit

Vertragserfüllung oder für die Zwecke des Vertrags-abschlusses

Berechtigte Interessen des Verwalters oder Dritter - berechtigstes Interesse des Verwalters oder Dritter am Schutz des Vermögens vor Beschädigung und ferner berechtigstes Interesse an Personensicherheit in den Objekten und auf Arbeitsstellen des Verwalters

Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung – Gesetz Nr. 262/2006 Slg., Arbeitsgesetzbuch

Gesetz Nr. 435/2004 Slg., über Sicherstellung weiterer Bedingungen der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes bei der Arbeit

Gesetz Nr. 412/2005 Slg., über den Schutz von geheim zu haltenden Informatio-nen sowie über die Sicherheitseignung von Regierungs-anordnungen Nr. 591/2006 Slg., über Mindestanforderungen an Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit auf Bau-stellen

Verordnung Nr.499/2006 Slg., über Baudokumentation (Anlage Nr. 16)

Verordnung Nr. 528/2005 Slg., über physische Sicherheit und Zertifizierung von technischen Mitteln

Töchtergesellschaf-ten des Verwalters

Vertragspartner

Organe der Staats-verwaltung

10 Jahre – Evidenz personenbezogener Daten der Anwesenden auf der Baustelle, Daten, die für die Führung des Bautagebuchs notwendig sind

90 Tage –

Identifizierungsdaten von Besuchern des Objekts des Sitzes der Gesellschaft

3-7 Tage Kamera-aufzeichnungen

Sofort nach Baubeendi-gung – kodierte Daten, die für die Identifizierung des Datenträgers mittels des Face ID-Systems oder ähnlichen Systems (hash template), Baustellen-Zutrittskarten notwendig sind

Schutz personenbezogener Daten

Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen

Gesellschaften in der Metrostav Group

Vertragspartner –

Anbieter von Informa-tionsdienstleistungen

Absender von Sonderschriften – Gericht, Zwangsvoll-strecker, Rechtsanwalt

Nach Erledigung einer Sonderschrift

Nach Beendigung eines arbeitsrechtlichen Verhältnisses/nach Beendigung der Gültigkeit der Beauftragung des Mitarbeiters

Verwaltung und Vermietung des Sachanlagever-mögens

Vertragserfüllung oder für Zwecke des Vertragsabaschlus-ses

Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen – Gesetz über Rechnungsführung

Vertragspartner

Gemäss der aktuellen Schredderordnung

Schutz von ge-heim zu haltensen Informationen und Sicherheitseignung

Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen

Vertragserfüllung oder für Zwecke des Vertragsabschlusses

Vertragspartner –

dort, wo Sicherheits- überprüfung erforderlich ist

Während der Gültigkeit der Mitteilung über den Zugang zur geheim zu haltenden Information Stufe Vorbehalten (5 Jahre + 5 Jahre)

Während der Gültigkeit der Mitteilung über den Zugang zur geheim zu haltenden Information Stufe Vortraulich (9 Jahre + 5 Jahre)

Während der Gültigkeit der Mitteilung über den Zugang zur geheim zu haltenden Information Stufe Geheim (7 Jahre + 5 Jahre)

Personen- und Güterverkehr

Erfüllung der rechtlichen

Verpflichtungen

Vertragserfüllung oder für Zwecke des Vertragsabschlusses

Gesellschaften in der Metrostav Group

Vertragspartner –

Leasinggesellschaften, Kfz-Verleihstellen und Servicegesellschaften, Gesellschaft, die sich mit der Übertragung von Fahrtbelegen in die elektronische Form befasst, externer Transportauftraggeber

1 Jahr

10 Jahre

Nach Beendigung der Vertragsdauer

Personalmarketing

Berechtigte Interessen des Verwalters –

berechtigtes Interesse des Verwalters an der Ausübung von Tätigkeiten, deren Ziel die Gewinnung des Beschäftigten einschl. der Verarbeitung von Informationen über den Bewerber um einen Arbeitsplatz

Zustimmung des Datenträgers (vorhanden in Teamio)

Metrostav

Gesellschaften in der Metrostav Group

Vertragspartner –

Personalagenturen und Betreiber der Personaldatenbank, die für die Gewinnung von Bewerbern Teamio und Jobote genutzt wird (Gesellschaft LMC)

Nach Beendigung des Ausschreibungsver-fahrens (innerhalb von 6 Monatenab Anmeldung – versehen auch mit Zustimmung in Teamio)

3 Jahre im Fall der Zustimmungserteilung in Teamio

Nach Beendigung der Vertragsdauer

Zahlungen und Zah-lungsinstrumente

Vertragserfüllung oder für Zwecke des Vertragsabschlusses

Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen

Berechtigte Interessen des Verwalters – berechtigtes Interesse an einem ordnungsgemäßen Bankkontakt

Vertragspartner –

Banken oder Finanz-institutionen, Vertrags-partner, der für Metrostav das Dokumentarakkreditiv oder Inkasso ausstellt, oder für den diese Instrumente ausgestellt werden

10 Jahre

Erfüllung von Verpflichtungen gemäss dem Gesetz über die Beschäfti-gungspolitik

Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen – Gesetz Nr. 435/2004 Slg., über die Beschäftigungspolitik

Öffentliches Interesse

3 Jahre nach Beendi-gung eines arbeitsrecht-lichen Verhältnisses

Nach Beendigung des Projekts (Mitarbeiter von Vertragspartnern – Ausländer)

Versicherung von Personen, Vermögen und Haftung des Verwalters

Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen des Verwalters – berechtigtes Interesse an Gewährung von Angaben über Unfälle von Dienstwagen an die Versicherung

Vertragspartner

Versicherung, Leasinggesellschaft, Versicherungsmakler, Versicherung des Geschädigten oder der Schadensperson

10 Jahre

Erwerb und Verwaltung des Vermögens

Vertragserfüllung oder für Zwecke des Vertragsabschlusses

Vertragspartner –

MTS Facility auf Grund des Vertrags über Dienstleistungser-bringung

10 Jahre

Nach Beendigung der Vertragsdauer

PR, Werbung, Kommunikation zwischen den Gesellschaften einschl. der Herausgabe der Publikation Metrostav

Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung des Verwalters –

Bezeichnung von Bauten gemäß dem Baugesetz

Zustimmung des Datenträgers

Berechtigtes Interesse des Verwalters oder Dritter – Interesse des Verwalters an der Werbung für dessen Handelsgesellschaften seinen eigenen Mitarbeiter gegenüber als auch nach Außen, Fotodokumentation von Bauten für gegenwärtige wie historische Zwecke; berechtigtes Interesse Dritter an deren Sponsoring

Vertragserfüllung mit dem Datenträger

Vertragspartner

Vertragspartner, der das Metro-stav-Anschriften-buch in Papier-form herstellt,
web-Betreiber u.ä.

Öffentlichkeit – zugänglich für

Personalaten der Datenträgere mittels der web-Seiten und im Facebook

2 Jahre

5 Jahre

10 Jahre

Nach Beendigung der Vertragsdauer

Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten

Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen – Arbeitsgesetzbuch, Regierungsanordnung Nr. 201/2010 Slg., Verordnung Nr. 125/1993 Slg.

Verwaltungsorgane –

Hygienische Station, Arbeitsinspektorat, Bergbauamt, Krankenkasse des Geschädigten

Sonstige Personen –

Familienangehörige der Geschädigten

Sonstige juristische Personen – Tschechische Versicherung Česká pojišťovna, Berufsgewerkschafts-organisationen

Nach Beendigung der Entschädigung seitens des Verwalters

Nach Ablauf der Verjäh-rungsfrist für Ansprüche aus einem Sonder-ereignis

Nach Baufertigstellung

Rechtsdienste

Vertragserfüllung mit dem Datenträger

Berechtigtes Interesse des Verwalters – berechtigtes Interesse des Verwalters an der Führung der Evidenz im Rahmen dieses Verarbeitungszweckes z.B. der Evidenz von Gerichtsstreits, externen Beratern, Exekutionen und Insolvenzen usw.

Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen – Gesetz Nr. 304/2013 Slg.,

Vertragspartner – externe Wirtschaftsprüfung, Banken u.ä.

Verwaltungsorgane –

Absender von Sonderschriften, z.B. Polizei der Tschechischen Republik, Gerichte, Gerichtsvollzieher u.a.

10 Jahre

Prävention, compliance, Ethische Hot-Line

Zustimmung des Datenträgers

Berechtigte Interessen des Verwalters –

Berechtigtes Interesse des Verwalters an der Verwaltung und dem Vermögensschutz des Verwalters und der Evidenz von anvertrauten IT-Mitteln und Anlagen

Vertragspartner –

Dienstleistungsanbie-ter der elektronischen Kommunikation, von dem die ethische Hot-Line (O2) betrieben wird, Anbieter von web-Dienstleistungen (Blueberry.cz Apps s.r.o.)

Unbedingt notwendige Zeit für Überprüfung des Anlasses und der Ergreifung einer Besserung

Betrieb und Verwal-tung einer IT-Einrichtung

Vertragserfüllung mit dem Datenträger

Berechtigte Interessen des Verwalters – berechtigstes Interesse der Verwalters an der Verwaltung und dem Schutz des Vermögens des Verwalters und Evidenz von anvertrauten IT-Mitteln und Anlagen

Vertragspartner – Anbieter von IT-Dienstleistungen und Anbieter von SW-Lizenzen

Nach Beendigung der Vertragsdauer

Nach Beendigung eines arbeitsrechtlichen Verhältnisses

Psychodiagnostik bei Beschäftigungs- bewerbern und Mitarbeitern

Zustimmung von Datenträgern

Gesellschaften in der Metrostav Group

Vertragspartner –

Professionelle Gesellschaften oder Psychologen, die die Durchführung der Psychodiagnostik bei Mitarbeitern und Be-schäftigungsbewer-bern auf Grundlage eines Vertrags mit dem Verwalter sicherstellen

Nach Beendigung eines Ausschreibungsver-fahren (für Beschäfti-gungsbewerber)

6 Monate

Nach Beendigung der Vorbereitungsetappe von Personalressourcen

Während der Dauer eines arbeitsrechtlichen Verhältnisses

Reproduktion des qualifizierten Arbeiterpersonals

Zustimmung des Datenträgeres

Vertragserfüllung mit dem Datenträger

Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen des Verwalters –

Insbesondere aus der Sicht der Sicherheit und des Gesundheits-schutzes bei der Arbeit und der gesundheit-lichen Eignung zur Arbeitsausübung (ärztliches Gutachten)

Berechtigte Interessen des Verwalters –

berechtigtes Interesse an der Amtsernennung eines Schirmherren für einen Schüler unterm Vertrag und zusam-menhängende Agenda

Metrostav

Vertragspartner –

Anbieter von arbeitsmedizinischen Dienstleistungen

Nach Beendigung der Vertragdauer und dem Vergleich von Verpflich-tungen

Nach Beendigung eines arbeitsrechtlichen Verhältnisses

10 Jahre

Nach Gültigkeitsbeendi-gung des verliehenen Amts des Schirmherren eines Schülers unterm Vertrag

Bautätigkeit

Vertragserfüllung oder für Zwecke des Vertragsabschlusses

Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen –

Gesetz Nr. 262/2006 Slg., Arbeitsgesetzbuch

Gesetz Nr. 435/2004 Slg., über Beschäfti-gungspolitik

Gesetz Nr. 309/2006 Slg., über Sicherstellung von weitreren Bedingungen der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes bei der Arbeit auf Baustellen

Verordnung Nr. 499/2006 Slg., über Baudokumentation (Anlage Nr. 16)

Berechtigte Interessen des Verwalters oder Dritter – berechtigtes Interesse des Verwalters oder Dritter an einem reibungs-losen Verlauf der Auftragsdurchführung, der Prävention gegen technische Gefahren am Auftrag sowie für Zwecke von Berichterstattungen

Öffentliches Interesse

Töchtergesellschaf-ten des Verwalters

Vertragspartner

Organe der Staats- verwaltung

10 Jahre (Werkvertrag und sonstige Verträge, Identifizierung und Einschätzung der Gefahr, Zeitplan, Aufbau-Organisationsplan/POV, Qualitätsplan,

Durchführungsdokumen-tation, technische Anforderungen, Kontroll- und Testplan, Qualitäts-bericht, Safety Management System/SMS Dokumentation und weitere Belege, die den Bau betreffen, Evidenz von Daten der auf dem Bau anwesenden Personen, Daten, die für die Führung des Bautagebuchs erforderlichen Daten)

5 Jahre (gewöhnliche Dokumentation und Schriften, Belege aus dem Bereich EMS)

Sofort nach Baufertig-stellung – kodierte Daten, die für die Identifizierung des Gesichts mit dem System Face ID notwendig sind (hash Template), Baustellen-Zugangskarten einschl. Foto

Rechnungsführung, Rechnungstellung

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verwalters –

rechtliche Verpflichtung des Verwalters aus den Rechnungslegungs – und Steuervorschriften bei Datenverarbeitung der Aktionäre für Zwecke der Auszahlung von Dividenden

Vertragserfüllung mit dem Datenträger

Berechtigtes Interesse des Verwalters –

berechtigtes Interesse des Verwalters an einer ordnungsgemäßen Führung der Buchhaltung durch dessen Mitarbeiter einschl. der Nutzung von Unterschrifts-mustern

Vertragspartner –

Hauptstadt Prag

1 Woche für Aufstellung von Diensthabenden

3 Jahre

Nach Beendigung der Gültigkeit einer betref-fenden Schulung

Nach Baufertigstellung

Nach Beendigung eines arbeitsrechtlichen Verhältnisses

Sicherstellung der Sicherheit und des Gesundheits-schutzes bei der Arbeit und des Brandschutzes

Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen des Verwalters –

rechtliche Verpflichtung im Bereich der Sicherheit und des Gesundheits-schutzes bei der Arbeit gemäss dem Arbeits-gesetzbuch und dem Gesetz Nr. 309/2006 Slg., über Sicher-stellung weiterer Bedingungen der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes bei der Arbeit, im Bereich des Brand-schutzes gemäß dem Brandschutzgesetz und ferner gemäß dem Krisengesetz (einschl. der Verarbeitung personenbezogener Daten im Umfang, der für die Erfüllung von Verpflichtungen für den Verwalter aus den mit der Hauptstadt Prag abgeschlossen Verträ-gen auf Grundlage des Krisengesetzes not-wendig ist – als Erfüllung einer im öffentlichen Interesse durchgeführten Aufgabe) und ferner aus dem Gesetz Nr. 61/1998 Slg. (§ 6) und weiteren Durchfüh-rungsvorschriften.

Berechtigtes Interesse des Verwalters – für den Fall eines Buches mit Einwänden geht es um ein berechtigtes Interesse von Metrostav an der Erfüllung von Arbeits- und rechtlichen Verpflichtungen der Mitarbeiter in Beziehung zur Einhaltung der Sicherheit und des Gesunheitsschutzes bei der Arbeit ; für den Fall von Alkoholtests bei Mitarbeitern eines Subunternehmers geht es um Erfüllung von gesetzlichen Verpflich-tungen zum Schutz der Sicherheit und des Gesundheitsschutzes bei der Arbeit in Bezug auf sämtliche Personen, die sich auf einem Metrostav-Bau bewegen, insbeson-dere, nicht jedoch ausschliesslich eigene Mitarbeiter der Metrostav.

Öffentliches Interesse

Vertragspartner –

Hauptstadt Prag

1 Woche für die Aufstellung von Dienstleistungen

3 Jahre

Nach Gültigkeits-beendigung der Schulung

Nach Baufertigstellung

Nach Beendigung eines arbeitsrechtlichen Verhältnisses

Zusamennfassende Informationen:

Fristen für Löschung personenbezogener Daten, die in diesen Aufzeichnungen von Verarbeitungstätigkeiten angeführt sind, beruhen auf der Schriftenordnung des Verwalters, wobei bei einigen Datenkategorien diese Frist nicht eindeutig bestimmt werden kann. Durch die organisatorische Managementdokumentation können für Einzelfälle Sonderfristen in Bezug auf die oben angeführten Fristen bestimmt werden.

Verarbeiter personenbezogener Daten für sämtliche Beschäftigtenzwecke der Verarbeitung ist u.a. die Gesellschaft Elanor spol. s r.o., die zugleich Auftragnehmer für das Personalinformationssystem EGJE ist. Für Mitarbeiter der Gesellschaft Metrostav a.s. wurde eine detailliertere Information über die Verarbeitung ihrer personalbezogenen Daten in einem selbständigen Dokument herausgegeben.

Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten:

Beschränkter Zugang von Unbefugten in Bürogebäude (Empfangsraum mit dem Sicherheitsschutzschalter, elektronische Zugangskarten mit beschränktem Zugang in bestimmte Teile des Bürogebäudes). Beschränkter Zugang in Büroräume (Abschliessen von Büros), Antivirus-Schutz. Interne Vorschriften über Sicherstellung von Informationsschutz und –sicherheit (Sicherheitsrichtlinien). Beschränkter Zugang zu Schriften (in Papierform). Beschränkte Nutzerrechte und Zugangspassworte zur Datenbank. Schiffrierung lokaler CD-Roms gegen Zugang von Unbefugten. Einstellung von Passwörtern, Zugängen und Sicherstellung von Akten und Daten. Einstellung und Management von Virtual Privat Network/VPN Zugänge zum Netz der Metrostav Group.

Noviny Metrostavu číslo 5/2016

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